Ogólne Warunki Współpracy - Wirfa

Niniejsze Ogólne Warunki Współpracy (dalej: "OWW ") obowiązują we współpracy handlowej pomiędzy Wirfa s.c. Wojciech Przybyła, Piotr Pietraszek z siedzibą w Andrychowie, ul. Brzegi 5c, 34-120 Andrychów, NIP: 5512640076 (dalej: "Wirfa zamiennie Producent") a kupującym od Wirfy do dalszej odsprzedaży, towary będące w ofercie handlowej Wirfa (dalej: "Dystrybutor"), zwanymi łącznie stronami.

Zważywszy, że:

1. Wirfa prowadzi działalność gospodarczą, której przedmiotem jest produkcja najwyższej jakości produktów, mających zastosowanie między innymi w automatyce przemysłowej , inżynierii mechanicznej, technologiach pomiarowych i kontrolnych, instalacjach zasilających;
2. Produkty firmy Wirfa, charakteryzuje jakości, precyzjia i niezawodności; które dla Dystrybutora i jego Klientów są najważniejsze;
3. Dystrybutor, w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej posiada szerokie kompetencje i doświadczenie w zakresie sprzedaży produktów w branży, w której działa Wirfa;
4. Dystrybutor posiada szerokie kontakty handlowe, które mogą być wykorzystane celem maksymalizacji zasięgu rynkowego Produktów znajdujących się w ofercie Wirfy oraz do dalszego budowania rozpoznawalności marki Wirfa;
5. Strony postanawiają wejść w długofalową relację gospodarczą i w tym celu chcą uregulować ramowe zasady współdziałania;
6. Nie istnieją żadne przeszkody faktyczne, czy prawne uniemożliwiające skuteczne wykonanie OWW;

Strony opierają współpracę o poniższe OWW:

§ 1
[Przedmiot ogólnych warunków współpracy]

1. Przedmiotem OWW jest określenie warunków współpracy w zakresie sprzedaży towarów wchodzących w skład oferty Wirfa, zgodnie z aktualnymi jego katalogami (dalej: Oferta Producenta).
2. Dla realizacji niniejszych OWW, Wirfa będzie dostarczać Dystrybutorowi towary, wchodzące w skład Oferty Producenta (dalej: Produkty), a Dystrybutor zobowiązuje się przedmiotowe towary odbierać, i zobowiązuje się dokonywać terminowej zapłaty.

§ 2
[Sposób składania zamówień przez Kupującego]

1. Sprzedaż dokonywana będzie na podstawie pisemnych zamówień, przesyłanych drogą mailową na adres wirfa@wirfa.pl, składanych przez Dystrybutora. Zamówienie winno zawierać:
   - pełną nazwę Kupującego,
   - numer identyfikacji podatkowej (NIP),
   - numer zamówienia i datę jego wystawienia,
   - ilość i asortyment zamawianego towaru,
   - formę i termin płatności,
   - miejsce dostarczenia towaru,
   - podpis osoby upoważnionej do działania w imieniu Dystrybutora
2. Wirfa każdorazowo potwierdza zamówienie, o którym mowa w ust. 1 .
   W przypadku zamówienia Produktów przez osobę nieposiadającą upoważnienia Dystrybutora do składania zamówień, zamówienie jest wiążące, o ile zostanie potwierdzone przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Dystrybutora. W przypadku dostarczenia Produktów i zapłaty za dostarczone Produkty przez Dystrybutora przyjmuje się, że z momentem zapłaty nastąpiło potwierdzenie zamówienia przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Dystrybutora.
3. Każde zamówienie musi być potwierdzone przez Wirfę. Potwierdzenie zamówienia zawierać będzie informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej, oraz prognozowaną datę dostawy, a w przypadku zamówień niestandardowych także cenę produktu.
4. W przypadku różnic pomiędzy zamówieniem a potwierdzeniem zamówienia Strony każdorazowo ustalają wszystkie warunki sprzedaży i dostawy zaakceptowane przez obie Strony.
5. Zamówienie, jego potwierdzenie lub odrzucenie może być dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
6. Strony zobowiązują się udostępnić sobie nawzajem następujące dokumenty:
   - aktualną informację z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (spółki handlowe) lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (przedsiębiorcy prowadzące działalność jednoosobowo lub spółki cywilne),
   - zaświadczenie o nadaniu numeru REGON,
   - decyzję w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP.
   W przypadku zmiany treści wyżej wymienionych dokumentów, Strona, u której wystąpiła zmiana zobowiązana jest przekazać Stronie drugiej ich zaktualizowane wersje. Jeśli którakolwiek ze Stron zaniecha tego obowiązku, druga Strona nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek nieprawidłowości związane z realizacją niniejszych OWW i zamówień poczynionych w jej wykonaniu. Strona, która zaniechała obowiązku aktualizacji informacji jest zobowiązana do naprawienia rzeczywiście wyrządzonej szkody (damnum emergens), która wystąpiła u drugiej Strony w związku z zaniechaniem.
7. Wszelkie pisma, zawiadomienia i oświadczenia przewidziane w niniejszych OWW lub związane z wykonaniem OWW powinny być kierowane na adresy stron podane na wstępie niniejszych OWW lub adresy e-mail. Strony zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania o zmianie adresu. W razie niepowiadomienia o zmianie adresu, doręczenia dokonane na poprzedni adres będzie uważane za skuteczne.

§ 3
[Rozkład kosztów dostarczenia Produktów]

1. Wirfa zobowiązany jest dostarczać zamówiony towar na swój koszt na określony przez Dystrybutora adres na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, o ile wartość sprzedaży nie będzie mniejsza od kwoty netto 1000 PLN. Dostawy odbywać się będą w terminach określonych na potwierdzeniu zamówienia.
2. W przypadku wysyłek poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, koszt dostawy będzie każdorazowo ustalany indywidualnie
3. Dystrybutor ma obowiązek zgłoszenia niezgodności w dostawie w zakresie asortymentu lub ilości dostarczanych towarów w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych od otrzymania dostawy. Zgłoszenie reklamacyjne po tym terminie nie będzie rozpatrywane przez Sprzedawcę i uznaje się je za nie zasadne. Rozbieżności mogą również polegać na dostarczeniu innych towarów niż zamówione.
4. Sprzedawca zobowiązuje się przekazać decyzję dotyczącą zgłoszonej zgodnie z punkiem 3 § 3 rozbieżności w dostawie do 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia reklamacji. W przypadku przekroczenia tego terminu przez Sprzedawcę roszczenie Dystrybutora uznaje się za zasadne.

§ 4
[Sposób zapłaty]

1. Strony ustalają płatności w formie przelewu bankowego na rachunek Sprzedawcy w terminie określonym w treści faktur wystawionych przez Sprzedawcę, dostarczonych do Kupującego. Strony zgodnie ustalają, iż wystarczającym jest dostarczenie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych, przesłanych na wskazany przez Dystrybutora adresy e-mail. Dystrybutor niniejszym upoważnia Sprzedawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
2. Jeżeli koniec terminu płatności należności przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy, termin upływa w następnym najbliższym dniu niebędącym dniem ustawowo wolnym od pracy. Jeżeli termin płatności należności, o których mowa w zdaniu poprzednim przypada w sobotę nie będącą dniem ustawowo wolnym od pracy, Strona zobowiązana do dokonania płatności, dokona płatności najpóźniej w dniu nie będącym dniem ustawowo wolnym od pracy bezpośrednio poprzedzającym taką sobotę.
3. Wszelkie płatności powinny być dokonywane na rachunki bankowe Wirfy i Dystrybutora.
4. W przypadku opóźnienia Dystrybutora w zapłacie jakichkolwiek kwot należnych z tytułu zrealizowanych dostaw, Wirfa ma prawo do naliczania odsetek za nieterminowe płatności.
5. Jeżeli Dystrybutor przekroczy termin zapłaty należności za towar, Wirfa niezależnie od innych uprawnień wynikających z OWW lub jakichkolwiek Umów pomiędzy stronami, ma prawo wstrzymać sprzedaż lub dostawę jakichkolwiek Produktów na rzecz Dystrybutora, niezależnie od jakichkolwiek ustaleń poczynionych w tym zakresie.
6. Zgłoszenie reklamacji nie uprawnia Dystrybutora do wstrzymania płatności za zamówione Produkty w całości, ani w części.

§ 5
[Rabat udzielany przez Sprzedającego]

1. Aktualne ceny towarów, podane są w obowiązującym cenniku produktów Wirfa, umieszczonym na stronie www.Wirfa.pl (https://www.wirfa.pl/do-pobrania).
2. Dla rozliczeń stron wiążące są ceny towarów z dnia złożenia zamówienia na towary, z tym zastrzeżeniem, że zamówione towary muszą zostać odebrane przez Dystrybutora w określonym w Zamówieniu i potwierdzonym przez Wirfa terminie. W przeciwnym wypadku wiążący jest Cennik Towarów obowiązujący w dacie faktycznego odbioru towaru.
3. Wirfa przy zakupie towarów nalicza podatek VAT w wysokości określonej stosownymi przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia dokumentu sprzedaży.
4. Wirfa na wniosek Dystrybutora może przyznać mu rabaty od aktualnie obowiązujących w Wirfa cen towarów lub odmienne, aniżeli podane w OWW, warunki płatonści.
5. Wirfa ma prawo do zmiany Cennika Towarów. Nowy Cennik Towarów zaczyna obowiązywać w ciągu 14 dni od umieszczenia zmian na stronie internetowej wskazanej w punkcie 5.1 lub wysłania informacji e-mail na adres Dystrybutora
6. Wirfa ma prawo do okresowych zmian rabatów handlowych dla towarów objętych promocją. Czas trwania promocji i jej zasady ogłaszane są na stronie internetowej Wirfa lub w korespondencji wysyłanej do Dystrybutora na podany adres e-mail , indywidualnie dla każdej promocji oddzielnie.

§ 6
[Katalogi]

1. Wirfa zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia Dystrybutorowi katalogów, dokumentacji technicznej, cenników i środków prezentacji oraz materiałów reklamowych w miarę posiadanych możliwości oraz terminach i ilościach ustalonych przez Strony.
2. Wirfa upoważnia Dystrybutora do korzystania ze znaków towarowych, nazw oraz oznaczeń identyfikujących Produkty oraz Wirfę, w zakresie niezbędnym dla celów promowania sprzedaży Produktów. Dystrybutor ani inne podmioty działające na jego rzecz nie mogą używać znaków towarowych, nazw oraz oznaczeń należących do Wirfy w oderwaniu od wskazania, iż należą one i pochodzą od Wirfy
3. Dystrybutor jest obowiązany stosować Produkty w sposób zgodny z katalogami Wirfa, dokumentacją techniczną oraz tablicami technicznymi dotyczącymi Produktów. W przypadku niezastosowania się przez Dystrybutora do wytycznych zawartych w wymienionych wyżej dokumentach, Wirfa nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody związane z zastosowaniem Produktów w niewłaściwy sposób, jak również nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne Produktów zastosowanych w sposób niezgodny z katalogami Wirfa, dokumentacją techniczną oraz tablicami technicznymi.
4. Dystrybutor zobowiązuje się do podejmowania promocji Produktów z oferty producenta. Promocja będzie polegała między innymi na propagowaniu Produktów wskazywaniu na wysoką jakość Produktów, Przewodów i Akcesoriów z oferty Wirfa.
5. Dystrybutor zobowiązuje się do:
   - zapewnienia powierzchni magazynowej odpowiedniej do ilości, rodzaju i charakteru sprzedawanych Produktów i zapewnienia należnego zabezpieczenia Produktów,
   - przekazania Producentowi pisemnych zbiorczych informacji o sprzedaży Produktów.

§ 7
[Sposób współdziałania Stron przy realizacji OWW]

1. Dystrybutor działać będzie jako niezależny kupiec, we własnym imieniu, na własny rachunek i na własne ryzyko. Celem niniejszych OWW nie jest stworzenie między Stronami powiązań o charakterze przedstawicielstwa lub zlecenia.
2. Niniejsze OWW nie wyłączają możliwości zawierania przez Wirfę podobnych umów dystrybucyjnych z innymi odbiorcami.

§ 8
[Poufność i tajemnica przedsiębiorstwa]

1. Strony nie będą udostępniały osobom trzecim, bez uprzedniej wyrażonej w formie pisemnej zgody Stron, jakichkolwiek informacji wynikających z Umów zawartych między stronami lub związanych ze współpracą handlową prowadzoną na podstawie niniejszych OWW. Zakaz przekazywania informacji obejmuje również pracowników Stron, których na własną odpowiedzialność o tym obowiązku poinformuje każda ze Stron. W przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, Strona poszkodowana może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym i domagać się odszkodowania.
2. Dystrybutor bez uprzedniej pisemnej zgody Wirfy, nie może ujawniać osobom trzecim treści Umów, ani też udzielać lub rozpowszechniać informacji i dokumentów powziętych w ramach współpracy między Stronami, za wyjątkiem udzielania tych informacji osobom zatrudnionym lub zaangażowanych w charakterze doradców lub podwykonawców przez Wykonawcę w celu realizacji Umów lub kiedy jest to wymagane przepisami prawa. Wszelkie informacje uzyskane od Sprzedawcy, a niepodane do publicznej wiadomości, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) (w tym strategia biznesowa, ceny, zamówienia, struktura, informacja finansowa). Strony uzgadniają, że zakres obowiązków Wykonawcy do zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa Sprzedawcy jest tożsamy do obowiązków wskazanych w przepisie art. 100 § 2 pkt. 4 i 5 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.).
3. Dystrybutor jest zobowiązany zabezpieczyć w sposób należyty uzyskane informacje stanowiące tajemnicę firymy Wirfy, w tym materiały, nośniki, informacje oraz dane, przed dostępem nieuprawnionych osób.
4. Zobowiązanie dotrzymania tajemnicy firmy Wirfa nie dotyczy Dystrybutora w zakresie informacji i dokumentacji udostępnianych na żądanie uprawnionych organów administracji publicznej oraz sądów.

§ 9
[Gwarancja i reklamacja]

1. Firma Wirfa S.C udziela gwarancji na sprzedawane produkty na okres 5 lat od daty odbioru produktów przez Dystrybutora.
2. W ramach udzielonej gwarancji Wirfa odpowiada za wady fizyczne produktów, które istniały w chwili odbioru produktów przez Dystrybutora lub wynikły z przyczyn tkwiących w produktach w chwili odbioru i zobowiązuje się do naprawy/wymiany wadliwego produktu w terminie 14 dni, licząc, od daty dostarczenia produktu do firmy Wirfa, przy czym firma Wirfa dołoży wszelkich starań. aby termin ten był skrócony do minimum.
3. W przypadku wystąpienia wady produktu w okresie gwarancji, dystrybutor jest zobowiązany dostarczyć reklamowany produkt do firmy Wirfa na adres ul. Brzegi 5c 34-120 Andrychów.
4. Do przesyłanej reklamacji należy dołączyć krótki opis uszkodzenia.
5. Przed zgłoszeniem reklamacji Dystrybutor ma obowiązek sprawdzić, czy reklamowany produkt posiada wadę, a także czy jest jest objęty okresem gwarancyjnym. Przekazanie produktu sprawnego bądź po upływie okresu gwarancji wiązać będzie się z odmową bezpłatnego rozpatrzenia reklamacji oraz obciążeniem Dystrybutora dodatkowymi kosztami poniesionymi przez Wirfę w związku bezpodstawnym zgłoszeniem.
6. Przesyłki wysyłane za pobraniem lub paczki wysyłane z naruszeniem określonych zasad nie będą odbierane.

§ 10
[Siła wyższa]

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za całkowite lub częściowe niewypełnienie dowolnego ze swoich obowiązków, jeżeli niewypełnienie będzie skutkiem siły wyższej.
2. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie warunków OWW w całości lub części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
3. Przejawami siły wyższej są w szczególności:
   a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, itp.;
   b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy;
   c) strajki u Producenta lub Dystrybutora;
   d) awaria urządzeń wytwórczych powodujących długotrwały postój produkcyjny lub przestój w funkcjonowaniu zakładu;
   e) jakakolwiek okoliczność występująca po stronie Producenta, a uniemożliwiająca mu zrealizowanie zobowiązania zgodnie z OWW lub w ustalonym terminie.
4. Jeśli dowolna z tych okoliczności bezpośrednio wpłynęła na niewypełnienie obowiązków w terminie ustanowionym w OWW, to termin ten przesuwa się o okres trwania odpowiedniej okoliczności.
5. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach.

§ 11
[Ochrona danych osobowych]

1. Akceptując niniejsze OWW Dystrybutor wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Wirfa, w związku z realizacją umów sprzedaży towarów oferowanych przez Wirfa oraz w celach marketingowych związanych z prowadzoną przez Wirfa działalnością gospodarczą. Zamawiającemu przysługują wszelkie uprawnienia wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych(Dz.U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.), w szczególności ma on prawo wglądu we własne dane.